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舉辦一場成功的發布會活動,你還需要掌握ICE原則

2019-09-29

發布會是企業對外宣傳自身產品和形象的重要窗口,是企業面向大眾的觀禮儀式,一直以來都受到企業的高度重視。對于每個企業來說,辦好一場成功的發布會活動,都是顯得極為重要的。因此,很多企業都會選擇通過活動策劃網 ,來尋找到專業可靠的活動策劃公司,把發布會活動交給專業的活動策劃公司來策劃和執行,以保證活動的質量。作為企業方來說,一場成功的發布會活動策劃,有哪些注意要點?今天我們就來聊一聊。

舉辦一場成功的發布會活動,你還需要掌握ICE原則

想要舉辦好一場發布會,需要掌握“ICE”法則。只要掌握了“ICE”法則,你就能抓住重點,有目的性地完成發布會活動的整體策劃。所謂的 發布會的“ICE”法則,分別指的是I(Idea)創意想法,C(Communication)傳播,E(Event Execution)活動執行。

1、Idea:發布會的靈魂

只有保證了有明確的Idea,才能保證發布會的意義。如果沒有一個明確的主題,或者主題不夠鮮明的話,那么這場發布會無論外表看起來多么的高大上,也難以給人留下深刻的印象,最終成為過眼云煙,無人重視。

總的來說,不管是什么類型的發布會,明確目標,確定主題,基于主題將主要創意創造出來,是整個發布會的靈魂。同時需要注意的是,一般情況下一場發布會有一個最大的亮點就足夠了。如果亮點太多太分散,反而容易讓受眾失焦,最會就會導致這些所謂的亮點都不夠亮,無法真正的抓人眼球,對后續的傳播極為不利。

2、Communication: 發布會的傳播

傳播,就是要將發布會的信息多角度的傳播出去,讓更多的公眾能夠接受到發布會的內容,這樣才能達到開發布會的意義。從執行的角度來說,要實現發布會的傳播,首先需要做到會場的安排布置體現同一個意思,能給在場的人留下深刻印象,成為傳播的最原始的記憶點。其次,發布會上上的所有講話、采訪、展示都要有清晰明確的重點,讓受眾能夠較為清晰地完成要點記憶,從而實現轉述傳播。最后要做好公關宣傳,邀請媒體與KOL,通過他們的方式擴大發布會的傳播窗口。

3、Execution: 發布會的身體

有了Idea,確定好傳播方式后,接下來就是要Execution了。發布會執行需要記住把握3W原則,即 Where、Who、When。

A. Where選址

選址需要考慮的是:容量,設施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案。

場地需要提前預定,防止與熱門事件熱門地點撞車。另外,由于天氣問題可能會導致戶外的活動無法進行。為了保險起見,可以預留幾個地點方案,包括室內和室外。

B. Who人員

受邀人員:主辦方領導,特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領袖,粉絲;

工作人員:公司內部工作人員,外部公關公司,活動公司,表演嘉賓,主持人,禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。

C. When 時間表

對于發布會來說,時間表就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間,更是把整個項串起來,理清項目內容,以及分工負責的項目明細表。業內人士只要做一個項目,就會根據發布會時間倒推回去,設置好每個環節的時間節點,分配好負責人,列出目前的狀態以及下一步需要解決的問題。

掌握了“ICE”原則后,相信你對如何舉辦一場成功的發布會活動就有了一定的了解了。

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